# Tout ce que Neucelle fait de votre caisse cash

> Neucelle couvre le cycle complet d'une dépense en espèces : saisie mobile avec photo du justificatif, TVA suisse séparée du net, solde recalculé depuis l'ouverture, bouclement avec motif obligatoire, droits par établissement, export CSV ou ZIP et portail dédié à la fiduciaire.

**Source :** https://neucelle.ch/fonctionnalites  
**Mise à jour :** 2026-08-19  
**Éditeur :** Neucelle (https://neucelle.ch) — logiciel de caisse pour la restauration suisse

---

> **Réponse courte.** Neucelle couvre le cycle complet d'une dépense en espèces : **saisie depuis le téléphone avec la photo du justificatif**, **TVA suisse séparée du net**, **solde recalculé** depuis l'ouverture, **bouclement** avec motif obligatoire dès qu'il y a un écart, **droits par établissement**, et **transmission** à la fiduciaire par export ou par accès direct.

## Saisir la dépense là où elle a lieu

- Saisie depuis un navigateur mobile, au comptoir ou chez le fournisseur — rien à installer.
- Photo du justificatif prise au moment du paiement, rattachée à l'écriture et non à un dossier séparé.
- Fournisseur retrouvé ou créé à la volée, catégorie assignée en un geste.
- Taux de TVA suisse proposé d'office (8.1 / 3.8 / 2.6 %), net et TVA séparés automatiquement.
- Doublons détectés par empreinte exacte du fichier : signalés, jamais supprimés sans vous.

## Un solde qui ne peut pas mentir

Le solde de caisse n'est jamais un nombre stocké et modifiable : il est **recalculé** à partir du solde d'ouverture et de la somme des mouvements validés. Il n'existe aucun champ où l'ajuster à la main.

- **Solde : Recalculé** — Ouverture + Σ mouvements validés, à chaque affichage.
- **Montants : En centimes** — Stockés en unités mineures — jamais un flottant approximatif.
- **Correction : Écriture liée** — Annuler une écriture validée en crée une nouvelle, datée et motivée.
- **Traçabilité : Journal d'audit** — Chaque action sensible laisse une entrée horodatée.

## Boucler la caisse sans arrondir la vérité

Le bouclement affiche le solde théorique, demande le montant réellement compté, et **exige un motif** dès que les deux diffèrent. C'est la contrainte qui transforme un écart en information exploitable plutôt qu'en ajustement silencieux — le sujet du guide sur l'[écart de caisse](/guides/ecart-de-caisse).

## Chaque personne voit ce qu'elle doit voir

| Rôle | Portée | Peut |
| --- | --- | --- |
| Propriétaire | Toute l'organisation | Tout, y compris l'équipe, les exports et la facturation |
| Gérant | Les établissements assignés | Saisir, valider, boucler sur son périmètre |
| Employé | Les établissements assignés | Saisir des dépenses et joindre les justificatifs |
| Consultation | Toute l'organisation | Lire, sans rien modifier |

> Le cloisonnement n'est pas cosmétique : il est appliqué au niveau des requêtes et de la base. Forcer l'identifiant d'une caisse d'un autre établissement dans l'URL ne donne accès à rien.

## Transmettre à la fiduciaire

- **Export CSV** séparé par des points-virgules et encodé en UTF-8 avec BOM : s'ouvre correctement dans un Excel suisse, sans assistant d'importation.
- **Export ZIP** : les écritures et tous les justificatifs joints, en un seul fichier.
- **Accès direct** : votre comptable travaille dans son propre portail, avec les droits que vous accordez et révoquez.
- **Connecteurs** : Bexio par jeton API, et un connecteur générique pour toute API acceptant un jeton Bearer. Abacus et Banana à venir.

> **Ce que Neucelle ne fait pas (encore).** Pas d'encaissement client : Neucelle tient le registre des espèces, votre caisse enregistreuse garde la vente. Les connecteurs établissent la connexion mais ne poussent pas encore les écritures chez le fournisseur comptable. Le connecteur Bexio n'a pas encore été éprouvé sur un compte de production.

## Sécurité

- Identifiants des connecteurs chiffrés en AES-256-GCM au repos.
- Isolation stricte entre organisations, appliquée jusqu'à la base de données.
- Sessions invalidées lors d'un changement de mot de passe.
- Justificatifs servis par une route qui vérifie l'appartenance à chaque requête.

**Essayez sur votre propre caisse** — Compte, établissement et première caisse en moins de deux minutes. 14 jours d'essai, sans carte bancaire. [Créer un compte](https://neucelle.ch/signup)

## Questions fréquentes

### Qu'est-ce que Neucelle, concrètement ?

Un logiciel de caisse pour les restaurants suisses. Votre équipe y enregistre chaque dépense payée en espèces avec la photo de son justificatif ; Neucelle applique le taux de TVA suisse, recalcule le solde de la caisse à chaque mouvement, et prépare un dossier complet — écritures et justificatifs — pour votre fiduciaire.

### À qui s'adresse Neucelle ?

Aux restaurants, cafés et établissements HORECA suisses qui manipulent du cash au quotidien, et à leur fiduciaire : celle-ci dispose de son propre portail pour valider et exporter les écritures de ses clients, avec des droits que chaque client accorde et révoque lui-même.

### Neucelle remplace-t-il ma caisse enregistreuse ?

Non. Neucelle tient le registre des mouvements d'espèces — dépenses, entrées, bouclements, justificatifs — et le prépare pour la comptabilité. L'encaissement client reste sur votre caisse enregistreuse ou votre point de vente.

### Puis-je gérer plusieurs établissements ?

Oui. Une organisation peut contenir autant d'établissements que nécessaire, chacun avec ses caisses. Les gérants et employés ne voient que les établissements qui leur sont explicitement assignés ; les propriétaires voient l'ensemble.

## À lire ensuite

- https://neucelle.ch/tarifs
- https://neucelle.ch/fiduciaires
- https://neucelle.ch/guides/livre-de-caisse-restaurant