# Piste d'audit : définition et exigence légale suisse > La piste d'audit est la possibilité de remonter, sans rupture, d'une pièce justificative à l'écriture qu'elle justifie et d'une écriture au document qui la prouve. C'est une exigence de l'art. 957a CO, qui impose une comptabilité complète, véridique, systématique et vérifiable. **Source :** https://neucelle.ch/glossaire/piste-d-audit **Langue :** fr-CH **Mise à jour :** 2026-08-27 **Éditeur :** Neucelle (https://neucelle.ch) — logiciel de gestion de petite caisse pour la restauration --- > **Réponse courte.** La **piste d'audit** est la possibilité de remonter, sans rupture, d'une pièce justificative à l'écriture qu'elle justifie et d'une écriture au document qui la prouve. C'est une exigence de l'**art. 957a CO**, qui impose une comptabilité complète, véridique, systématique et vérifiable. **En bref** - L'exigence est double : de la pièce vers l'écriture, et de l'écriture vers la pièce. - « Sans rupture » signifie qu'aucun maillon ne repose sur la mémoire de quelqu'un ou sur un classement approximatif. - Une correction ne casse pas la piste si elle est faite par écriture liée plutôt que par réécriture de l'originale. - Elle vaut pour toute la durée de conservation, soit dix ans (art. 958f CO). ## En pratique Concrètement, un contrôleur ouvre le grand livre, tombe sur une sortie de caisse de 143.50 francs le 12 mars, et doit pouvoir produire le ticket correspondant en quelques secondes. Puis il fait l'inverse : il prend un ticket dans le classeur et doit retrouver l'écriture. Si l'un des deux sens échoue, la piste est rompue, même si toutes les pièces existent quelque part. C'est ce qui condamne le classeur trié par fournisseur et le tableur qui ne référence rien : les pièces sont là, mais rien ne les relie à une ligne précise. Rattacher le justificatif à l'écriture au moment de la saisie — et non à un dossier séparé — est ce qui rend la piste automatique plutôt que reconstituée. La conservation électronique est admise (Olico, RS 221.431) à condition que l'intégrité et la lisibilité soient garanties pendant les dix ans. Un ticket thermique photographié le jour du paiement remplit mieux cette condition que le ticket lui-même, dont l'encre s'efface en quelques mois. ## À ne pas confondre avec - **Le journal d'audit d'un logiciel** : Le journal d'audit enregistre qui a fait quoi et quand dans l'application. C'est un moyen utile de servir la piste d'audit, mais l'exigence légale porte sur le lien pièce ↔ écriture, pas sur l'historique des connexions. - **La révision des comptes** : La révision est un contrôle externe périodique. La piste d'audit est une propriété permanente de la comptabilité, qui existe qu'un réviseur passe ou non. ## Termes liés - **Solde théorique** : Le solde théorique est le montant qui devrait se trouver en caisse d'après les écritures : ouverture, plus les entrées, moins les sorties. Définition, calcul et pièges. [Voir la définition](/glossaire/solde-theorique) - **Fonds de caisse** : Le fonds de caisse est le montant laissé en permanence dans la caisse pour rendre la monnaie. Comment le fixer, le recompléter et l'enregistrer sans fausser le solde. [Voir la définition](/glossaire/fonds-de-caisse) - **Bouclement de caisse** : Le bouclement compare l'argent réellement compté au solde théorique à une date donnée et consigne l'écart avec son motif. Ce que l'opération recouvre, et ce qu'elle ne recouvre pas. [Voir la définition](/glossaire/bouclement) - **Contre-passation** : Une contre-passation annule une écriture validée par une écriture inverse et liée, au lieu de la modifier. Pourquoi c'est la seule correction admissible. [Voir la définition](/glossaire/contre-passation) - **Durée de conservation des pièces comptables** : Dix ans pour les livres, les pièces comptables et le rapport de gestion (art. 958f CO). Ce que couvre le délai, quand il commence, et ce qu'admet la conservation électronique. [Voir la définition](/glossaire/duree-de-conservation) - **Impôt préalable** : L'impôt préalable est la TVA payée sur vos achats, déductible de la TVA que vous devez. Conditions, pièces exigées et cas où la déduction tombe. [Voir la définition](/glossaire/impot-prealable) **Le terme, appliqué à votre caisse** — Neucelle applique ces règles par construction — saisie avec justificatif, TVA suisse, solde recalculé, export fiduciaire. [Essayer gratuitement](https://neucelle.ch/signup) **Sources** - [Code des obligations, art. 957 ss (RS 220) — Fedlex](https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/27/317_321_377/fr) - [Olico (RS 221.431) — tenue et conservation des livres](https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/2002/216/fr) ## Questions fréquentes ### Un tableur peut-il satisfaire à l'exigence de piste d'audit ? En théorie oui, si chaque ligne référence une pièce identifiable et si le fichier ne peut pas être modifié sans trace. En pratique, un classeur qu'on peut réécrire sans historique ne garantit ni l'intégrité ni la traçabilité des corrections — c'est le point exact sur lequel un tableur échoue. ### Que se passe-t-il si la piste d'audit est rompue ? La comptabilité cesse d'être vérifiable au sens de l'art. 957a CO. En matière de TVA, l'AFC peut alors procéder par estimation, ce qui revient à fixer elle-même une base d'imposition — une issue nettement plus coûteuse qu'une pièce manquante. ## À lire ensuite - https://neucelle.ch/guides/justificatif-conforme - https://neucelle.ch/guides/livre-de-caisse-restaurant - https://neucelle.ch/glossaire/contre-passation - https://neucelle.ch/glossaire