# À quoi ressemble un export de caisse transmis à une fiduciaire > Un exemple complet et fictif d'export mensuel : le fichier CSV avec ses quatorze colonnes, l'archive ZIP qui garde le lien entre chaque écriture et son justificatif, et le récapitulatif de TVA qui en découle. Les colonnes présentées sont celles que le produit génère réellement. **Source :** https://neucelle.ch/outils/exemple-export-fiduciaire **Langue :** fr-CH **Mise à jour :** 2026-08-30 **Éditeur :** Neucelle (https://neucelle.ch) — logiciel de gestion de petite caisse pour la restauration --- > **Réponse courte.** Un export mensuel de caisse contient deux choses : un **fichier CSV** d'une ligne par écriture — date, établissement, caisse, sens, statut, fournisseur, catégorie, montant, devise, net, TVA, taux, description, présence d'un justificatif — et une **archive ZIP** qui contient ce même CSV plus chaque justificatif, nommé de manière à rester rattaché à son écriture. Le tout se relit sans le logiciel qui l'a produit, ce qui est la condition pour qu'une fiduciaire puisse l'importer où elle veut. **En bref** - Le CSV compte **14 colonnes**, séparées par des points-virgules, encodées en UTF-8 avec BOM — le format qu'un Excel européen ouvre d'un double-clic. - La colonne **Type** porte le code (`CASH_IN`, `CASH_OUT`) et non un libellé traduit, pour qu'un script d'import lise la même chose dans les trois langues. - Dans le ZIP, chaque justificatif est nommé **date_identifiant** sous le dossier `justificatifs/` : le lien avec l'écriture survit à l'extraction. - Les **annulations et contre-passations figurent dans l'export** : un mois propre n'est pas un mois sans correction, c'est un mois où les corrections se voient. - L'exemple ci-dessous est **entièrement fictif** — aucun établissement, fournisseur ou montant réel. ## Le fichier CSV, colonne par colonne **Les colonnes de l'export, dans l'ordre** | Colonne | Contenu | Pourquoi la fiduciaire la lit | | --- | --- | --- | | Date | Date du mouvement réel | L'ordre chronologique, qui fonde le solde | | Établissement | Nom de l'établissement | Sépare les points de vente d'un même groupe | | Caisse | Nom de la caisse | Une caisse physique = un solde ; jamais fusionnées | | Type | `CASH_IN` ou `CASH_OUT` | Le sens du mouvement, en code stable | | Statut | Statut de l'écriture | Distingue une écriture validée d'une écriture annulée | | Fournisseur | Fournisseur | Le tiers, quand il y en a un | | Catégorie | Catégorie de dépense | Le premier tri avant imputation comptable | | Montant | Montant TTC | Ce qui a réellement quitté ou rejoint le tiroir | | Devise | Devise | CHF pour une caisse suisse ; explicite plutôt que supposé | | Net | Montant hors taxe | La base de la charge | | TVA | Montant de TVA | La base de l'impôt préalable | | Taux TVA (%) | Taux appliqué | Permet de recalculer et de contrôler la ventilation | | Description | Description libre | Le motif — ce qui rend l'écriture relisible dans six mois | | Justificatif | Présence d'un justificatif | Repère immédiatement les écritures à compléter | Voici un mois fictif complet. Il contient volontairement un doublon et sa [contre-passation](/glossaire/contre-passation), ainsi qu'un prélèvement privé et un versement à la banque — les trois cas qui font le plus souvent trébucher une reprise de caisse. **Extrait — mars 2026, Café du Pont (fictif)** | Date | Type | Fournisseur | Montant | TVA | Taux TVA (%) | Description | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | 2026-03-02 | CASH_IN | — | 500.00 | — | — | Retrait bancomat — alimentation caisse | | 2026-03-04 | CASH_OUT | Boissons SA | 108.10 | 8.10 | 8.1 | Réassort bière — livraison du 4 | | 2026-03-09 | CASH_OUT | Marché Rive | 51.30 | 1.30 | 2.6 | Fruits et légumes — marché | | 2026-03-15 | CASH_OUT | Taxi Léman | 32.40 | 2.43 | 8.1 | Course urgence pièce détachée | | 2026-03-18 | CASH_OUT | Boissons SA | 108.10 | 8.10 | 8.1 | Doublon de l'écriture du 04.03 | | 2026-03-18 | CASH_IN | Boissons SA | 108.10 | 8.10 | 8.1 | Contre-passation du doublon du 18.03 | | 2026-03-27 | CASH_OUT | — | 200.00 | — | — | Prélèvement privé — propriétaire | | 2026-03-31 | CASH_OUT | — | 150.00 | — | — | Versement des espèces à la banque | > Les deux lignes du 18 mars sont l'exemple de ce qu'une bonne tenue de caisse produit : une saisie en double repérée, annulée par une écriture inverse, et les deux restées visibles. Voir [corriger une écriture](/guides/corriger-une-ecriture-de-caisse). ## L'archive ZIP avec les justificatifs Le CSV seul dit qu'un justificatif existe ; il ne le contient pas. L'archive ZIP résout ce problème sans obliger la [fiduciaire](/glossaire/fiduciaire) à faire des allers-retours dans une application. - **À la racine : transactions.csv** — Exactement le même fichier que l'export CSV seul. - **Dossier des pièces : justificatifs/** — Un fichier par justificatif attaché. - **Nom de chaque pièce : date_identifiant.extension** — La date du mouvement, puis l'identifiant de l'écriture — le lien avec la ligne du CSV. - **Pièce introuvable : L'archive est produite quand même** — Un dossier partiel est plus utile à une fiduciaire qu'un export en échec. C'est le nommage qui fait tout le travail. Une écriture du 4 mars donne un fichier `justificatifs/2026-03-04_.jpg`, et l'identifiant se retrouve dans le dossier client : la pièce reste rattachable à sa ligne même des mois après l'extraction, et même si quelqu'un a trié les fichiers autrement. > C'est précisément ce que perd un envoi par e-mail de photos en vrac : les images survivent, le lien avec les écritures ne survit pas, et c'est le lien que le contrôle demande. ## Le récapitulatif TVA du mois Le récapitulatif se déduit du CSV : il suffit de grouper les colonnes Net et TVA par taux. C'est le tableau qu'une fiduciaire reconstruit à la main quand elle reçoit une boîte à chaussures, et qu'elle ne reconstruit pas quand elle reçoit un export. **Impôt préalable sur les dépenses de caisse — mars 2026 (fictif, après contre-passation)** | Taux | Net | TVA | TTC | | --- | --- | --- | --- | | 8.1 % | 129.97 | 10.53 | 140.50 | | 2.6 % | 50.00 | 1.30 | 51.30 | | Sans TVA | 350.00 | — | 350.00 | | Total | 529.97 | 11.83 | 541.80 | Le doublon du 18 mars et sa contre-passation s'annulent exactement, et n'apparaissent donc dans aucune ligne du récapitulatif — ce qui est le comportement attendu, et ce qu'un contrôle vérifiera. Pour recalculer une ligne, le [calculateur de TVA](/outils/calculateur-tva-restauration) fait le partage à partir du TTC. > Ce récapitulatif porte sur les **dépenses de caisse**, donc sur l'[impôt préalable](/glossaire/impot-prealable). Il ne remplace pas le décompte TVA, qui porte aussi sur le chiffre d'affaires et se remet à l'AFC — voir [décompte TVA](/glossaire/decompte-tva). **Sources** - [Code des obligations (RS 220), art. 957a et 958f](https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/27/317_321_377/fr) - [Olico (RS 221.431) — conservation électronique](https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/2002/216/fr) **Produire cet export sur votre propre mois** — CSV, ZIP avec justificatifs et récapitulatif, en deux clics depuis le tableau de bord. [Créer un compte](https://neucelle.ch/signup) ## Questions fréquentes ### Que contient l'export CSV de Neucelle ? Une ligne par écriture et 14 colonnes : Date, Établissement, Caisse, Type, Statut, Fournisseur, Catégorie, Montant, Devise, Net, TVA, Taux TVA (%), Description, Justificatif. Le séparateur est le point-virgule et le fichier est encodé en UTF-8 avec BOM, de sorte qu'un Excel européen l'ouvre correctement d'un double-clic. ### Que contient l'export ZIP avec justificatifs ? Le fichier transactions.csv à la racine, et un dossier justificatifs/ contenant chaque justificatif nommé par la date du mouvement suivie de l'identifiant de l'écriture — ce qui préserve le lien entre la pièce et sa ligne. ### Comment transmettre les justificatifs sans perdre le lien avec les écritures ? En transmettant l'archive plutôt que les images : le nommage date_identifiant rattache chaque pièce à sa ligne du CSV, ce qu'un envoi de photos en vrac ne permet pas. ### Les écritures annulées figurent-elles dans l'export ? Oui, avec leur statut, ainsi que les contre-passations. Un mois propre n'est pas un mois sans correction : c'est un mois où les corrections sont visibles et expliquées. ## À lire ensuite - https://neucelle.ch/guides/transmettre-comptabilite-fiduciaire - https://neucelle.ch/guides/bouclement-mensuel-restaurant - https://neucelle.ch/outils/checklist-livre-de-caisse - https://neucelle.ch/fiduciaires