Kassenbuch · Gastronomie

Die digitale Barkasse für Gastronomiebetriebe und ihre Treuhand

Jede Barausgabe wird dort erfasst, wo sie anfällt — mit dem Beleg, der MWST und der Kategorie. Der Kassenbestand wird laufend neu berechnet, und die Treuhand erhält am Monatsende ein vollständiges Dossier statt eines Couverts.

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14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Deutsch, Französisch und Italienisch.

Erfassen

< 1 Min.

Betrag, Kategorie, MWST, Beleg — am Handy, am Tresen.

MWST

8.1 % / 3.8 % / 2.6 %

Schweizer Sätze, beim Erfassen vom Netto getrennt.

Genauigkeit

CHF 0.01

Beträge in Rappen gespeichert, nie als Fliesskommazahl.

Aufbewahrung

10 Jahre

Belege bleiben zugänglich und exportierbar (Art. 958f OR).

Was der Betrieb davon hat

Der Beleg gehört zur Buchung

Foto im Moment der Zahlung, an der Bewegung und nicht in einer Schachtel. Doppelte Belege werden am Datei-Fingerabdruck erkannt und gemeldet.

Ein Bestand, der nicht lügt

Berechnet aus Anfangsbestand und freigegebenen Bewegungen. Es gibt kein Feld, in dem er von Hand angepasst werden könnte — und deshalb keine Kasse, die auf dem Papier stimmt und in der Schublade nicht.

Korrekturen bleiben sichtbar

Eine freigegebene Buchung wird nie überschrieben. Ein Storno erzeugt eine neue, verknüpfte Gegenbuchung mit Grund und Datum — genau der Prüfpfad, den Art. 957a OR verlangt.

Mehrere Betriebe, getrennte Rechte

Betriebsleitung und Mitarbeitende sehen nur die ihnen zugewiesenen Betriebe. Der Preis hängt nicht davon ab, wie viele es sind.

Der ganze Vorgang, in fünf Schritten

1Barausgabe am Handy erfassen — Betrag eintippen, Beleg fotografieren.
2Lieferant und Kategorie werden vorgeschlagen, MWST-Satz gewählt.
3Die Bewegung ist erfasst; der Bestand rechnet sich neu.
4Am Monatsende: Kassensturz mit Pflichtbegründung, sobald eine Differenz besteht.
5Die Treuhand übernimmt — per Export oder direkt im Dossier.

Für Treuhänder

Ein Arbeitsvorrat über alle Mandanten, Freigabe im Stapel, Belege bereits an den Buchungen und Exporte, die in Ihrer Excel-Installation beim ersten Versuch aufgehen. Die Rechte erteilt der Mandant, Dossier für Dossier.

Das Treuhand-Portal

Ein fester Preis

CHF 49.-/Monat pro Organisation, CHF 99.-/Monat pro Treuhandbüro. Unabhängig von der Anzahl Betriebe, Nutzer oder verbundener Mandanten.

Keine Kassensoftware

Neucelle erfasst, was aus der Kasse geht — Barausgaben, Belege, Kassenstürze — und nicht, was Ihre Gäste bezahlen. Es stellt keine Bons aus und nimmt kein Geld entgegen. Ihre Kassensoftware bleibt, wo sie ist.

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FunktionenWas Neucelle mit Ihrer Barkasse machtMobile Erfassung mit Beleg, Schweizer MWST beim Erfassen getrennt, laufend neu berechneter Bestand, begründeter Kassensturz, Rechte pro Betrieb, Treuhand-Export und Buchhaltungsschnittstellen.PreiseEin fester Preis, ohne versteckte KostenNeucelle kostet CHF 49.-/Monat pro Organisation und CHF 99.-/Monat pro Treuhandbüro — unabhängig von der Anzahl Betriebe, Nutzer oder verbundener Mandanten. 14 Tage Testphase.TreuhandDas Treuhand-Portal: die Kassen Ihrer Mandanten, in OrdnungEin gemeinsamer Arbeitsvorrat über alle Dossiers, Belege bereits an den Buchungen, Exporte die beim ersten Versuch aufgehen. CHF 99.-/Monat pro Kanzlei, unbegrenzt Mandanten.RatgeberDas Kassenbuch im GastronomiebetriebWas das Schweizer Recht von einem Kassenbuch verlangt, welche Angaben ein Beleg tragen muss, wie lange aufbewahrt wird und woran ein Kassenbuch bei einer Prüfung scheitert.Ratgeber MWSTMWST in der Gastronomie: welcher Satz gilt, und wannVor Ort 8.1 %, Take-away 2.6 %, Beherbergung 3.8 %: die drei Schweizer Sätze im Gastronomiebetrieb, die Bedingung, die die meisten übersehen, und was auf jeden Beleg gehört.ProduktstatusProduktstatus: verfügbar, angekündigt, ausserhalb des UmfangsBexio, generische API, Belegerkennung, Mobile, Offline, Abacus, Banana, Bankanbindung: was Neucelle heute kann, was angekündigt ist, und was nicht vorgesehen ist.SicherheitSicherheit, Hosting und Umgang mit den DatenWo die Daten liegen, wie Schnittstellen-Zugangsdaten verschlüsselt werden, was das Audit-Protokoll festhält, und wie sich ein Mandat exportieren oder löschen lässt.Ratgeber KorrekturenEine Kassenbuchung korrigieren: Storno und PrüfpfadEine freigegebene Buchung wird weder geändert noch gelöscht: sie wird durch eine Gegenbuchung storniert, die beide sichtbar lässt. Vorgehen, falscher MWST-Satz, doppelter Beleg.VergleichKassenbuch-Software oder Registrierkasse (POS)?Ein Kassensystem erfasst Verkäufe, eine Barkassen-Software die Ausgaben in bar. Was jedes abdeckt, und warum der Z-Bericht kein Kassenbuch ersetzt.Export-BeispielWie ein Kassen-Export aussieht, den die Treuhand erhältEin fiktiver Kassenmonat, exportiert: die vierzehn Spalten des CSV, der Aufbau des ZIP mit Belegen, und die MWST-Übersicht, die eine Treuhand am Monatsende erwartet.

Funktioniert das auf dem Handy?

Ja, und dafür ist es gebaut. Der ganze Vorgang — Betrag, Kategorie, MWST, Beleg — läuft im mobilen Browser, ohne Installation.

Was passiert nach der Testphase?

Neue Bewegungen werden gesperrt, bis ein Abonnement besteht. Nichts wird gelöscht, und Exporte bleiben möglich.

Können mehrere Personen im selben Betrieb arbeiten?

Ja, mit getrennten Rollen und pro Betrieb vergebenen Rechten. Jede Person wählt ihre eigene Sprache, unabhängig von den anderen.

Vierzehn Tage, ohne Kreditkarte

Konto anlegen, Betrieb erfassen, erste Kasse eröffnen. Das dauert weniger als zwei Minuten.

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