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Comparatifs

Comparatifs : POS, tableur, scan de reçus, logiciel de caisse

Mis à jour le

Cinq outils, cinq problèmes. Un POS encaisse les ventes. Un logiciel de petite caisse suit les dépenses en espèces et tient le solde. Une application de scan archive des images de tickets. Un tableur fait un livre de caisse à la main, dans ses limites. Un logiciel comptable tient le grand livre et boucle l'exercice. La plupart des mauvais choix viennent de la confusion entre deux d'entre eux.

Quel outil pour quel problème
Ce que vous cherchez à faireL'outil adapté
Encaisser les ventes du serviceUne caisse enregistreuse ou un POS
Suivre la petite caisse et ses justificatifsNeucelle
Ne stocker que des photos de ticketsUne application de scan de reçus
Tenir un livre de caisse à la mainUn tableur — dans ses limites
Tenir le grand livre et boucler l'exerciceUn logiciel comptable, ou la fiduciaire

Les comparatifs en détail

Logiciel de petite caisse ou POS ?
Le POS encaisse, le logiciel de caisse explique le solde. Pourquoi un rapport Z n'est pas un livre de caisse. Lire le comparatif
Logiciel de petite caisse ou application de scan de reçus ?
Le scan résout la perte du ticket ; il ne tient aucun solde et ignore les entrées sans pièce. Lire le comparatif
Tableur ou logiciel de caisse ?
Ce qu'Excel permet légalement, et le point précis où il cesse de suffire. Lire le guide

La frontière que Neucelle ne franchit pas

Neucelle occupe une seule case du tableau : la petite caisse et son livre. Il n'encaisse pas de ventes, n'est pas un terminal de paiement, ne tient pas de comptabilité générale et n'est pas une fiduciaire. Ce que le produit fait et ne fait pas est détaillé dans le statut du produit.

  • POS ≠ petite caisse : encaisser n'est pas dépenser.
  • Petite caisse ≠ livre de caisse : l'une est un tiroir, l'autre est le registre qui le décrit.
  • Livre de caisse ≠ préparation fiduciaire : le registre est tenu au quotidien, la préparation est un bouclement.
  • Préparation fiduciaire ≠ comptabilité finale : le bouclement de l'exercice reste le métier de la fiduciaire.

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Questions fréquentes

Quelle différence entre Neucelle et un logiciel POS restaurant ?

Un POS encaisse les ventes du service et imprime les tickets clients ; Neucelle enregistre les dépenses en espèces avec leurs justificatifs et tient le solde de la caisse. Les deux sont complémentaires.

Neucelle est-il une comptabilité complète ?

Non. Il n'y a ni plan comptable, ni écriture en partie double, ni bilan. Neucelle prépare la caisse ; le bouclement de l'exercice reste le métier d'un logiciel comptable ou d'une fiduciaire.